【Excel最常用的公式及运算技巧】在日常办公中，Excel 是一款不可或缺的工具，尤其在数据处理、统计分析和报表制作方面。掌握一些常用公式和运算技巧，可以大幅提升工作效率。以下是对 Excel 最常用公式及运算技巧的总结，帮助你更高效地使用 Excel。
一、常用公式汇总
| 公式名称 | 功能说明 | 使用示例 |
| SUM | 对指定区域内的数值进行求和 | `=SUM(A1:A10)` |
| AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B20)` |
| COUNT | 统计区域内数字的个数 | `=COUNT(C1:C100)` |
| IF | 条件判断函数，满足条件返回一个值，否则返回另一个值 | `=IF(D2>60,"通过","不通过")` |
| VLOOKUP | 在表格中垂直查找数据 | `=VLOOKUP(E2,Sheet2!A:B,2,FALSE)` |
| HLOOKUP | 在表格中水平查找数据 | `=HLOOKUP(F2,Sheet3!1:5,3,FALSE)` |
| LEFT/RIGHT/MID | 提取文本的左侧、右侧或中间部分 | `=LEFT(G2,3)` 或 `=MID(H2,2,4)` |
| CONCATENATE / & | 合并多个单元格内容 | `=CONCATENATE(I2,"-",J2)` 或 `=I2&"-"&J2` |
| DATE/YEAR/MONTH/DAY | 处理日期相关数据 | `=YEAR(K2)` 或 `=DATE(2025,12,31)` |
| ROUND | 对数值进行四舍五入 | `=ROUND(L2,2)` |
二、常见运算技巧
1. 快速填充（Flash Fill）
- 快捷键：`Ctrl + E`
- 适用于从已有数据中提取特定格式的信息，如将“张三-2023”拆分为姓名和年份。
2. 自动求和快捷键
- 快捷键：`Alt + =`
- 可快速对选中区域进行求和操作。
3. 使用绝对引用与相对引用
- `A1`：相对引用，复制公式时会变化
- `$A$1`：绝对引用，复制公式时不会变化
- `A$1` 或 `$A1`：混合引用，行或列固定
4. 条件格式化
- 用于根据设定条件自动改变单元格的格式，如高于平均值的单元格变红。
5. 数据验证（Data Validation）
- 设置下拉列表、限制输入范围等，提高数据录入准确性。
6. 使用数组公式
- 适用于对多个单元格同时进行计算，如 `=SUM((A1:A10="男")(B1:B10))`，需按 `Ctrl+Shift+Enter` 输入。
7. 使用“筛选”功能
- 快速查看符合特定条件的数据，支持多条件筛选。
8. 使用“排序”功能
- 按照某一列或多列进行升序或降序排列，便于数据分析。
三、小贴士
- 学习函数时，结合实际工作场景，更容易理解和记忆。
- 善用 Excel 的帮助文档，遇到问题可直接查询函数说明。
- 定期备份文件，避免因误操作导致数据丢失。
通过掌握以上公式和技巧，你可以更加灵活地处理 Excel 中的各种数据问题。无论是日常报表整理，还是复杂的数据分析，都能游刃有余。希望这篇总结能为你提供实用的帮助！