差旅费报销的会计分录根据使用情况和付款方式有所不同。以下为您提供不同情境下的会计分录处理方式：

1. 垫付的差旅费需要单独做分录时：当员工预先垫付公司同意支付的差旅费用时，通常需要做一个贷项的现金账户记录以及一个借项的预付款项或备用金记录。即，当垫付的差旅费在暂付中（挂账），则会计分录为借：管理费用等科目；贷：其他应收款等。然后等实际报销的时候冲账则是贷：库存现金/银行存款等科目，则原来的管理费用等相关科目保持不变。这意味着在报销时，会注销之前预付的款项，因此员工可能需要归还超出实际报销金额的部分。此时，会计分录为借：其他应收款（现金退回）；贷：管理费用/其他应收款等。这意味着实际报销的金额少于预付金额，需要归还员工的部分就形成了其他应收款。反之，如果实际报销金额大于预付金额，则需要进行现金补付处理。会计分录为借：管理费用等科目；贷：库存现金和其他应收款（实际报销时超出预付款部分）。在填写凭证摘要时，应当详细说明各项费用内容。若单位使用了旧版凭证填写要求并不严格的可以简化填写内容并简洁记录会计分录情况。当支付员工出差费用时，会计分录为借：管理费用等科目；贷：银行存款等科目。这意味着企业直接通过银行存款支付员工出差费用。

总的来说，差旅费报销的会计分录需要根据实际情况进行分情况处理。如非必要请联系专业的会计人员以准确记录相关账目并合理记账以确保财务报表的准确性。

差旅费报销会计分录

差旅费报销的会计分录通常涉及到员工预先支付（借款）和公司后期报销（还款）两个步骤。具体的会计分录如下：

1. 员工出差借款时，会计分录为：

借：其他应收款-XX员工

贷：银行存款/库存现金

例如，如果员工预先借款现金或通过银行卡转账，公司账户会减少相应的银行存款或库存现金，而其他应收款（代表员工尚未报销的借款）则会增加。

2. 员工出差完毕，报销差旅费时，会计分录为：

借：管理费用/销售费用等科目（实际差旅费用）

贷：其他应收款（员工预先借款）和银行存款/库存现金（补足借款的部分）

在这一步，公司需要支付员工报销的差旅费用。如果员工预先的借款不足以覆盖全部差旅费用，公司需要额外支付差额；如果员工预先的借款超出了实际差旅费用，公司会退还多余部分。这两种情况都会在银行存款或库存现金科目中体现。管理费用或销售费用等科目则会记录实际发生的差旅费用。具体的科目可以根据实际情况进行调整。例如，如果差旅费是与销售活动相关的，那么销售费用可能是一个合适的科目；如果是管理层的差旅费，那么管理费用可能更合适。具体的会计处理还需要根据公司的实际情况和会计准则进行。