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Word如何添加批注

2024-11-18 01:32:08 来源: 用户: 

在Word中添加批注的步骤如下:

1. 打开Word文档,并找到想要添加批注的文本内容。

2. 将鼠标光标移动到想要添加批注的文本位置上。

3. 点击鼠标右键,在展开的菜单中选择“插入批注”选项。这时会弹出一个批注框,可以在其中输入批注内容。

4. 在批注框中输入想要添加的批注内容。完成输入后,点击批注框外部的任何位置,批注框会自动隐藏。同时,文本内容的左侧会出现一个红色的小三角形标记,表示此处有批注内容。鼠标悬停在该标记上时,批注框会再次出现并显示批注内容。

另外,也可以通过另一种方式添加批注:直接在文档中选中需要添加批注的文字或段落,然后在Word顶部的菜单栏中点击“审阅”,接着选择“插入批注”,在出现的批注框中输入想要的批注内容即可。如果需要修改或删除批注,可以在审阅模式下进行操作。同时,Word还提供了多种批注样式和工具,可以根据需要进行自定义设置。

Word如何添加批注

在Microsoft Word中添加批注的具体步骤如下:

1. 打开Word文档,找到想要添加批注的文本内容。

2. 将鼠标指针放在文本下方或需要进行批注的空白区域,并单击右键,选择“插入批注”选项。也可以通过点击上方菜单栏中的“审阅”,然后在“批注”区域选择相应的选项。

3. 在弹出的批注框中输入批注内容。可以简单描述对这段文字的看法、建议或者任何想要记录的信息。

4. 批注内容添加完成后,点击批注框外的文档任意位置,批注将被隐藏,但会在被批注的文字旁边出现一条标注线(通常是一条红色细线)。鼠标悬停在该标注线上时,批注框会再次出现并显示批注内容。

请注意,只有文档的审阅者才能查看和修改批注。如果需要对批注进行进一步的设置或管理,可以通过审阅工具栏中的工具进行操作,比如接受或拒绝批注、删除批注等。还可以通过Word中的“保护文档”功能控制文档中的批注功能,以防止未经授权的人员对文档进行更改或添加批注。

不同版本的Word软件在细节操作上可能存在差异,因此建议根据所使用的Word版本进行相应操作。

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